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五、會員充值卡管理

飯菜先生提供完整的會員充值卡管理功能,包括充值卡發放、充值、消費。


(一)充值設置

在使用充值卡功能前,請先設置好充值卡相關配置

進入菜單:系統設置->收銀設置->充值卡設置

在充值卡設置中可配置的參數如下。

IC卡讀卡器類型:目前支持明華、明泰的非接觸式讀寫器。注意,在購買硬件是一定要購買“讀寫型”的讀卡器,支持的卡片類型為流行的M1卡。

必須使用實體IC卡:啟用這個參數,1.會員的充值卡必須為IC實卡,在充值、刷卡是都需要持卡才能進行操作。2.禁止發放無實卡類型的充值卡。3.包括打折卡也需是IC實卡。

充值卡必須使用密碼:要求會員必須設置充值卡密碼,在充值、消費時都需要輸入密碼。

啟用充值優惠:指定充值時的贈送金額,如充100元送20元。

制卡密碼:重要參數,M1卡是持密碼訪問的IC卡,每張卡都有自己的密碼,只有密碼驗證通過,才能讀寫數據,從而防止被破解。

在制作卡片時,需要重置M1卡的初始訪問密碼,將其改為你設置的制卡密碼,這樣防止其他人讀寫卡內信息。同時不要隨意改變制卡密碼,制卡密碼丟失或被改變將導致以前的卡不能再讀寫,因為與原先制作在卡片中的密碼不一致,導致讀寫失敗,解決辦法只有全部會員換卡。


(二)充值卡發放

會員需要先發放充值卡才能持卡充值、消費。對會員可發放三種類型的充值卡,分別是充值卡(IC實卡)、充值卡(無實卡)、折扣卡(IC實卡)。

充值卡(IC實卡):用于充值、消費,充值時必須持有實卡才能操作。

充值卡(無實卡):用于充值、消費,沒有實卡。一般情況建議不使用這種類型卡,這種方式用于你在使用第三方的會員卡系統,在飯菜先生中只用于記錄會員的充值、消費信息。

折扣卡(IC實卡):折扣卡,只用于打折,不能充值。打折時必須持有實卡才能操作。

注:如果會員沒有發放任何充值卡,那么軟件會把這類會員當做有折扣卡(無實卡)會員處理,所有發卡時就沒有了折扣卡(無實卡)這種類型,因為會員默認就是。


(三)充值卡管理

會員可以擁有多種IC卡,但只能啟用一張IC卡。充值卡管理就是用于管理多種IC卡的情況。

補發卡:如果會員的IC卡丟失、損壞、你可以為會員補發IC卡。

更改充值卡:用于修改充值卡的有效期和作廢充值卡。

修改密碼:用于更改會員的充值卡密碼。


(四)充值卡充值

充值功能用于向充值卡存錢。

注意:充值卡中金額是累計到會員上的。在多張卡的情況下每張卡的充值、消費額都會累計的會員上,如卡丟失,補卡后會員原有的余額不會丟失。

充值步驟1:讀IC卡,首先確保讀卡器與電腦連通,然后將會員的IC充值卡放到讀卡器上,點擊充值,軟件將自動讀取卡號等充值卡信息。點擊立即充值,就進入了本張卡片的充值界面。

充值步驟2,充值,錄入會員的充值金額,如果有充值優惠,系統會自動計算實際充值金額,你也可以修改實際充值金額,實際充值金額修改的范圍為“充值金額”到“最大優惠金額”之間的任意值。


(五)充值卡消費

在餐臺消費或快餐消費中會員可以使用充值卡進行消費。如下圖

在餐臺消費中,點擊讀卡,軟件會自動讀取放在讀卡器上的充值卡信息(注意,需要確保讀卡器連接正常),點擊確認后會員的充值卡信息將返回給消費界面。再點擊結賬將自動扣減會員的充值卡余額??觳拖M也與此類似。


(六)充值報表

軟件提供詳細的充值卡充值、消費報表,如下圖。

充值金額:會員充值卡的充值金額明細和合計。

消費金額:會員的充值卡的消費金額明細和合計。

充值流水額:會員的充值、消費流水情況,其余額為會員的充值卡余額。

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